Por : Roberta da Trindade
Estudos recentes questionam a crença de que a simples aquisição de novos móveis melhora a produtividade. Especialistas em ergonomia e design de interiores apontam um fator essencial para a eficiência no trabalho: a inteligência espacial. A disposição dos móveis, a iluminação, a acústica e, claro, a ergonomia do ambiente afetam diretamente a saúde, o bem-estar e a produtividade dos colaboradores.
“Não é sobre encher o escritório com móveis novos, mas otimizar o uso do espaço para promover bem-estar e eficiência”, afirma Adriana Schlemmer, empreendedora à frente da Cia do Escritório, uma empresa curitibana especializada em soluções personalizadas para ambientes corporativos.
Estudos da Universidade de Stanford mostram que ambientes de trabalho ergonomicamente planejados podem aumentar a produtividade em até 20%. Adriana reforça: “Investir em design ergonômico não é apenas sobre conforto, mas sobre criar um ambiente onde o colaborador se sinta motivado e saudável”. A postura correta, o apoio adequado e a altura ajustável das mesas são essenciais para reduzir a fadiga e aumentar a concentração.
Adriana complementa: “O impacto do mobiliário mal planejado vai além do desconforto. Ele pode resultar em afastamentos e custos com tratamentos médicos”. Corroborando com essa fala, pesquisas do Instituto Nacional de Segurança e Saúde Ocupacional (NIOSH) indicam que mobiliário inadequado está diretamente relacionado ao aumento de lesões por esforço repetitivo (LER) e distúrbios osteomusculares.
A iluminação também desempenha papel fundamental. Estudos da Universidade de Cornell indicam que a luz natural e a iluminação adequada melhoram o humor, a concentração e a produtividade. “A iluminação afeta diretamente a disposição das pessoas no ambiente de trabalho. A luz natural, quando possível, deve ser aproveitada ao máximo”, diz Adriana, destacando a importância de um projeto iluminotécnico eficiente.
Dicas Práticas para Implementar a Inteligência Espacial em Seu Escritório:
- Reorganize a Distribuição dos Móveis
Em vez de investir em móveis novos, repense a disposição dos itens existentes. Posicione as mesas de modo que favoreçam a interação e a comunicação. Evite o excesso de obstáculos no caminho para garantir fluidez e mobilidade. Além disso, a proximidade das áreas de descanso e trabalho pode impactar positivamente a produtividade. - Aposte na Ergonomia
Invista em móveis que promovam a postura correta. Cadeiras com apoio lombar ajustável e mesas com altura regulável são fundamentais para reduzir desconfortos e aumentar o foco dos colaboradores. Se já tiver móveis, considere modificar ou adaptar aqueles que não oferecem os suportes necessários. - Otimize a Iluminação Natural e Artificial
Aproveite ao máximo a luz natural, posicionando mesas perto de janelas. Quando a luz natural não for suficiente, certifique-se de que a iluminação artificial seja eficiente, distribuída de maneira uniforme e não prejudique a visão. Luzes com temperatura de cor quente favorecem um ambiente acolhedor, enquanto luzes mais frias são ideais para manter a concentração. - Minimize o Ruído e Invista na Acústica
O som ambiente tem grande influência no desempenho de uma equipe. Utilize elementos que minimizem o eco, como carpetes, cortinas ou painéis acústicos. Além disso, considere criar zonas de silêncio para que os colaboradores possam se concentrar sem interrupções constantes. - Crie Ambientes Flexíveis
À medida que as necessidades de trabalho evoluem, é importante que o ambiente também se adapte. Opte por móveis modulares e móveis multifuncionais que possam ser reorganizados facilmente, permitindo que o escritório seja ajustado conforme as demandas de cada projeto ou time. - Fomente a Integração e Colaboração
Criar um layout que favoreça a colaboração é essencial para promover o trabalho em equipe. Áreas abertas e espaços compartilhados incentivam a troca de ideias e a interação. No entanto, não negligencie o equilíbrio com espaços privados para momentos de concentração.
Repensando o Ambiente de Trabalho
A inteligência espacial vai muito além do simples planejamento de móveis. Ela envolve uma abordagem estratégica que considera a interação entre o ser humano e o ambiente, com foco na criação de espaços que promovam saúde, bem-estar e produtividade. Ao repensar a disposição e a funcionalidade do seu escritório, as empresas podem descobrir que pequenas mudanças no ambiente podem resultar em grandes ganhos para os colaboradores e, consequentemente, para os resultados da organização.
Contribuiu com essa matéria: Adriana Schlemmer da CIA do Escritório
A Cia do Escritório é uma empresa curitibana especializada em oferecer soluções personalizadas para ambientes corporativos. Fundada e liderada por Adriana Schlemmer, a empresa tem mais de 25 anos de experiência no mercado de móveis corporativos e home office. A Cia do Escritório se destaca por criar espaços de trabalho inteligentes, ergonômicos e personalizados, priorizando o bem-estar e a produtividade dos colaboradores.
Adriana Schlemmer é uma empreendedora visionária, com uma trajetória marcada pela superação e dedicação. Nascida no Rio Grande do Sul e radicada no Paraná, ela construiu sua carreira a partir de sua paixão por design de interiores e atendimento ao cliente. Ao lado de seu esposo, Rildo, Adriana fundou a Cia do Escritório, que hoje é reconhecida por transformar espaços em ambientes mais funcionais e confortáveis, sempre com foco na inteligência espacial e na ergonomia.
Com uma visão clara sobre o impacto do ambiente de trabalho na produtividade, Adriana tem sido uma defensora da criação de espaços que não só atendem às necessidades funcionais, mas também promovem o bem-estar dos colaboradores. Sua abordagem personalizada e inovadora é o que faz da Cia do Escritório uma parceira estratégica para empresas que buscam melhorar seus espaços e resultados.
Além de móveis sob medida, a empresa oferece consultoria em design de interiores, otimização de layout e soluções completas para empresas de diferentes setores. Com uma equipe dedicada e uma visão voltada para a inovação e sustentabilidade, a Cia do Escritório tem conquistado a confiança de empresas que buscam transformar seus escritórios em ambientes de alta performance.
Entre em contato com Adriana Schlemmer e descubra como a Cia do Escritório pode transformar seu espaço de trabalho.
Contato: Adriana Schlemmer
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