Como a gestão de tempo pode salvar sua produtividade
No dia do trabalhador, é importante refletir sobre a importância da adequada gestão do tempo no ambiente corporativo. A habilidade de gerenciar o tempo de forma consciente permite ao profissional construir uma imagem individual mais eficiente e produtiva.
“Muitas vezes, a justificativa de falta de tempo para o não cumprimento de prazos é mal avaliada tanto pelos gestores quanto pelos colegas de trabalho. No entanto, o compromisso com o gerenciamento consciente do tempo tem o poder de transformar o pensamento do profissional, tornando sua atitude mais positiva e focada”, diz Enzo Júnior, especialista em gestão de tempo da Expertise Talks.
Além de atender melhor às metas, a entrega de tarefas no prazo evita o acúmulo de atividades e novos atrasos, o que por sua vez reduz o estresse e melhora a qualidade de vida. A gestão eficiente do tempo também permite tomar decisões mais assertivas.
No entanto, para alcançar um patamar eficiente na gestão do tempo no trabalho, é preciso eliminar hábitos que afetam negativamente o desempenho. São os chamados “ladrões de tempo” no ambiente corporativo.
“Um exemplo comum são as redes sociais. Embora não sejam necessariamente o problema, a forma como as utilizamos pode ser prejudicial. O uso excessivo dessas plataformas desvia o foco e consome tempo que muitas vezes não é considerado. Pesquisas mostram que cada interrupção nas redes sociais pode levar até 25 minutos para retomar a concentração”, diz Enzo Júnior.
Outro fator que afeta a gestão do tempo é o contato constante com a família durante o expediente. Embora seja importante manter uma conexão com os entes queridos, é fundamental estabelecer limites para evitar distrações desnecessárias.
As reuniões também podem afetar a eficiência dos profissionais. A falta de uma pauta clara e registros adequados das deliberações pode resultar em encontros improdutivos e desperdício de tempo para todos os envolvidos.
Além disso, a constante consulta de e-mails e mensagens no WhatsApp também são ladrões de tempo. A fragmentação das atividades e a dependência de outras pessoas para o gerenciamento da agenda dificultam o estabelecimento de prioridades.
Nas últimas décadas, temos percebido um aumento na importância dada ao tempo nas decisões. A competição global, a aceleração das atividades e as pressões dos relacionamentos têm contribuído para isso.
Antes da era digital, as lacunas de tempo eram compreendidas e respeitadas durante a realização das tarefas. No entanto, a onipresença da informação e o uso generalizado de smartphones transformaram esses intervalos em oportunidades produtivas.
A tecnologia atual permite que atividades como envio de e-mails, conclusão de relatórios e até mesmo cursos online sejam realizados durante o tempo de deslocamento, por exemplo. No entanto, essa facilidade também pode confundir as prioridades e sacrificar elementos essenciais para o equilíbrio entre trabalho, família e lazer.
É por isso que a gestão do tempo no trabalho é tão importante. Ela proporciona clareza nas escolhas, permite dedicar tempo ao trabalho de forma produtiva e focada, e possibilita que, ao final do dia, possamos desligar e voltar nossa atenção para os relacionamentos, família e lazer, sem nenhum sentimento de culpa.
Assumir o controle sobre o nosso tempo é um compromisso de fazer o nosso melhor dentro do espaço definido para cada momento. A gestão eficiente do tempo não apenas melhora a produtividade, mas também contribui para uma imagem profissional eficiente e uma vida equilibrada.
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