Segundo levantamento da An\u00e1lise Editorial (2023), apens 38% dos grandes escrit\u00f3rios possuem equipe de controladoria jur\u00eddica formalizada, enquanto entre os pequenos esse \u00edndice \u00e9 ainda pior, inferior a 15%. A ado\u00e7\u00e3o do modelo de BPO (Business Process Outsourcing) tem sido uma alternativa crescente, permitindo a terceiriza\u00e7\u00e3o da controladoria com ganhos de padroniza\u00e7\u00e3o, controle de riscos e acesso a dados estrat\u00e9gicos.<\/p>\n\n\n\n
No entanto, apesar de sua import\u00e2ncia, muitos escrit\u00f3rios ainda n\u00e3o contam com uma estrutura profissionalizada para cuidar desse setor. \u201cH\u00e1 uma lacuna enorme na forma\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica voltada \u00e0 controladoria jur\u00eddica. Falta m\u00e3o de obra preparada e, em muitos casos, os pr\u00f3prios escrit\u00f3rios ainda n\u00e3o estruturaram esse setor como deveriam\u201d, explica Valdemiro Kreusch, CVO do Grupo \u00c9OS.<\/p>\n\n\n\n
Segundo o executivo, a controladoria jur\u00eddica cuida de todas as etapas administrativas relacionadas a um processo, sem atuar diretamente no conte\u00fado jur\u00eddico. Isso inclui, por exemplo, o protocolo de peti\u00e7\u00f5es, emiss\u00e3o de guias de custas, controle de prazos e atualiza\u00e7\u00e3o de agendas dos advogados, dentre outras atividades, al\u00e9m da realizar a an\u00e1lise de dados da carteira, que geram informa\u00e7\u00f5es fundamentais para a tomada de decis\u00e3o do advogado.<\/p>\n\n\n\n
\u201cO advogado estuda, pesquisa, redige a peti\u00e7\u00e3o, faz audi\u00eancias e sustenta\u00e7\u00f5es orais, mas todo o restante \u2014 como emitir e pagar a guia, protocolar no judici\u00e1rio, acompanhar o despacho do juiz e lan\u00e7ar os prazos \u2014 \u00e9 responsabilidade da controladoria. Trata-se de um trabalho silencioso, mas vital para que o processo tenha andamento sem riscos\u201d, detalha Kreusch.<\/p>\n\n\n\n
Falta de rotina pode ser fatal<\/p>\n\n\n\n
A falta de aten\u00e7\u00e3o a essas rotinas pode gerar preju\u00edzos graves, como perda de prazos e atrasos processuais que, em \u00faltima an\u00e1lise, representa perdas para todos os envolvidos. Tendo em vista este cen\u00e1rio de escassez de m\u00e3o de obra qualificada e uma disputa por profissionais, a solu\u00e7\u00e3o mais inteligente \u00e9 contratar um BPO de Controladoria Jur\u00eddica, que atua de forma terceirizada para escrit\u00f3rios de advocacia em todo o Brasil.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m do controle de prazos, a terceiriza\u00e7\u00e3o da controladoria jur\u00eddica permite aos escrit\u00f3rios terem acesso a dados estat\u00edsticos que ajudam na tomada de decis\u00f5es. S\u00e3o indicadores como volume de processos ativos, percentual de proced\u00eancia ou improced\u00eancia das a\u00e7\u00f5es, que contribuem para um indicador fundamental que \u00e9 o contingenciamento \u2014 a quantifica\u00e7\u00e3o do risco de perda ou ganho em cada caso, traduzida em lucro ou preju\u00edzo.\u201dEscrit\u00f3rios melhoram suas performances com terceiriza\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es<\/p>\n\n\n\n
Para a CEO da \u00c9OS BPO Controladoria Jur\u00eddica, Giovanna Soares, a tend\u00eancia \u00e9 que cada vez mais escrit\u00f3rios adotem a terceiriza\u00e7\u00e3o da controladoria jur\u00eddica como forma de garantir efici\u00eancia, seguran\u00e7a e foco na atividade-fim da advocacia: o conte\u00fado jur\u00eddico.\u201cO advogado precisa estar focado na estrat\u00e9gia e na argumenta\u00e7\u00e3o jur\u00eddica. A parte administrativa do processo exige outro tipo de especializa\u00e7\u00e3o, que muitas vezes \u00e9 negligenciada.\u201d<\/p>\n\n\n\n
A executiva ainda alerta para que advogados fa\u00e7am uma boa triagem na hora de escolher com quem terceirizar sua controladoria jur\u00eddica, pois h\u00e1 alguns profissionais atuando como free lancers, complementando sua renda principal com tal servi\u00e7o. \u201cIsso gera um risco grande aos escrit\u00f3rios. \u00c9 fundamental contar com um time dedicado exclusivamente com essa atividade, o que traz robustez e confiabilidade a todo o processo\u201d, conclui
.
Sobre \u00c9OS<\/p>\n\n\n\n
A \u00c9OS, criada por Valdemiro Kreusch e Jorge Majeski, \u00e9 uma holding especializada na profissionaliza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o jur\u00eddica, oferecendo solu\u00e7\u00f5es integradas como consultorias de gest\u00e3o; recrutamento, desenvolvimento de talentos; escola de neg\u00f3cios jur\u00eddicos; BPO Financeiro e BPO de controladoria jur\u00eddica \u2014 servi\u00e7o que terceiriza de forma estrat\u00e9gica todas as rotinas administrativas processuais, otimizando prazos, agendas e dados, e permitindo que os escrit\u00f3rios de advocacia foquem exclusivamente no trabalho jur\u00eddico de excel\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n